Wie digitale Workflows den HR-Alltag revolutionieren
Best Practice Beispiel⏱️ Durchlaufzeit: 3-7 Tage
⏱️ Durchlaufzeit: Minuten bis Stunden
So funktioniert der automatisierte Prozess Schritt für Schritt:
Adressänderung melden
PLZ-Format prüfen, Adresse gegen Postleitzahlen-DB validieren
Formular-Vorlage wird mit Daten befüllt, Unterschriftsfeld bleibt frei
Datensatz wird mit Status "PENDING_SIGNATURE" gespeichert
Mitarbeiter erhält PDF zum Ausdrucken, HR wird informiert
So sieht die HR-Abteilung die eingegangenen, aber noch nicht bestätigten Anträge:
| Kennzahl | Vorher (manuell) | Nachher (automatisiert) | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Bearbeitungszeit pro Antrag | 15-20 Minuten | 2-3 Minuten (nur Bestätigung) | -85% |
| Durchlaufzeit (Einreichung → Abschluss) | 3-7 Werktage | 1-2 Werktage | -70% |
| Fehlerquote | 8-12% | < 1% | -90% |
| HR-Kapazität für strategische Aufgaben | 40% | 75% | +87% |
| Frontend | React / Next.js - Responsive Formulare |
| Backend | Node.js API - Validierung & Logik |
| pdf-lib / Puppeteer - PDF-Generierung | |
| Datenbank | PostgreSQL - Persistenz |
| Workflow | n8n - Automatisierungen |
| SMTP / Mailgun - Benachrichtigungen |
Trigger: Webhook bei Formular-Einreichung
Aktionen:
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