Rechnungen automatisch prüfen
Das Problem
Sie müssen jede eingehende Rechnung manuell mit Ihrer Bestellung abgleichen?
- ✗10 Minuten pro Rechnung für manuellen Abgleich
- ✗Falsche Preise oder fehlende Positionen werden übersehen
- ✗Zu viel gezahlt, weil Rechnungsfehler nicht aufgefallen sind
- ✗Verzögerungen bei der Rechnungsfreigabe
Die Lösung
bonuski vergleicht Ihre Bestellungen automatisch mit eingehenden Rechnungen:
- ✓Position-für-Position-Abgleich: Wurden alle bestellten Artikel berechnet?
- ✓Preisvalidierung: Stimmen die Preise mit der Bestellung überein?
- ✓Mengen-Check: Wurden die richtigen Mengen berechnet?
- ✓Automatische Freigabe: Korrekte Rechnungen werden automatisch zur Zahlung freigegeben
- ✓Fehler-Benachrichtigung: Bei Abweichungen werden Sie sofort informiert
Das Ergebnis
Pro Rechnung
Fehler erkannt
Geld gespart
Praktische Anwendungsfälle
E-Commerce Bestellungen
Lieferanten-Rechnungen automatisch mit Shop-Bestellungen abgleichen
Büromaterial-Bestellungen
Rechnungen von Bürobedarfs-Lieferanten automatisch prüfen
Dienstleister-Abrechnungen
Stundenzettel mit Rechnungen abgleichen (z.B. bei Freelancern)
Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungs-Rechnungen automatisch validieren
So funktioniert es
Rechnung hochladen
PDF-Rechnung per E-Mail oder Upload bereitstellen
Automatische Extraktion
bonuski liest alle Positionen, Preise und Mengen aus
Abgleich mit Bestellung
Vergleich mit Ihrer Bestellung aus dem ERP/Shop-System
Ergebnis & Aktion
✅ Alles korrekt → Automatische Freigabe | ⚠️ Fehler gefunden → Sie werden benachrichtigt
Interesse geweckt?
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie wir Ihre Rechnungsprüfung automatisieren können.
Kostenlose Erstberatung